個人情報保護方針

​【　概要　】

ITワンストップアプリ＆AIセンターは、テレワークにも対応したクラウド型の葬祭業向け総合ソフトウェアで、葬儀事務処理の自動化により少人数でも最大限の事務処理が可能になります。

対象は日本国内の葬儀社約10,000社の葬祭業に携わる会社です。

製品構成の1つ目の機能は、クラウドのサーバー上で見積り作成・データ保存、出力をする機能です。

2つ目の機能は、見積り作成した商品項目ごとに外部の会社へのFAX用紙の発注書を自動作成・送信する機能です。

3つ目の機能は、見積書で作成したクラウド上のデータベースに保存された顧客情報、葬儀情報、商品情報のCSVデータをダウンロードし、売上情報へ連動する機能です。インターネット利用可能環境であれば、パソコン・スマホ・タブレットの利用端末ハードウェアを問わず、サービス利用可能です。

４つ目の機能は、お客様から手書きで頂いた注文書をスキャンするだけでケントピアAIセンターにて伝票データに変換、お客様のPCへ自動で配信する機能です。

利用シーンとしては、各葬儀社の担当者が、お客さまとの葬儀の打合せ時に対話を通じて利用して頂きます。
※クラウドの為、インターネットを通じてお客様と非対面での打ち合わせも可能です。

打合せで葬儀スケジュール・商品内容・商品写真・商品金額などを説明しながら詳細を決定し、見積書・葬儀依頼書を作成。
お客様に提示、ご確認頂くという利用シーンです。

お見積り完成後は、見積構成商品の自動発注処理が可能となり、そのまま流れるように売上データへ連携します。

よって、本ソフトウェアの利用ユーザーの利用メリットは、手書きの見積書や請求書を作成する場合と比較して、
書類作成時に自動的に金額が算出され、見積書、発注書、請求書※が完成し
商品項目・単価・個数などの再入力する作業がなくなり、生産性向上が可能になることです。

また、AIセンター利用により手書き注文書の内容を売上データ入力し直す手間が無くなり、その時間を別の作業に使えるようになります。

​

​※請求書はインボイス方式 に対応しております。